Nous lançons une série d’interviews d’organisateurs de courses et de coureurs afin de leur demander de partager leur expérience, ce qu’ils aiment, ce qu’ils aiment moins.
Si vous aussi vous souhaitez partager votre expérience, écrivez moi à contact@49degres.com.
J’ai le plaisir d’interviewer Yan de Maroussem de l’association Rando Trail & Nature. Yan organise ou co-organise plus de 10 courses par an, on pourrait le qualifier de Serial-Organisateur ! Parmis ces différentes courses, le Dodo Trail, qui attire des coureurs de renom, prêts à faire près de 10 000km pour prendre le départ sous les cocotiers 
Il est aussi coureur, de bon niveau d’ailleurs, c’est un homme toujours enjoué avec un large sourire et toujours une bonne blague à vous raconter !
Bonjour Yan, tu es président de la Ligue de Trail de l’Île Maurice, homme de terrain car tu organises personnellement beaucoup de courses à Maurice, mais aussi coureur.
Bonjour Sébastien, et merci de me donner la chance de partager un peu sur cette passion du trail qui m’habite. Le trail est encore assez récent à Maurice : on va dire 6 – 7 ans seulement ! Mais depuis quelques années, avec quelques copains trailers, nous avons décidé de créer une association (Rando Trail & Nature), l’histoire de structurer un peu les choses. Je suis le président de RTN depuis sa création en 2010, et avec le comité nous nous rencontrons régulièrement avant les courses, distribuant les responsabilités et voyant ensemble les opérations.
Nous sommes à un peu plus de 250 membres à RTN. RTN chapote la ligue de trail pendant l’année : nous avons un total de 12 courses (une par mois). La ligue comprend la ligue format court, et la ligue format long, ainsi qu’un classement pour les hommes et pour les femmes, avec les différentes catégories. Les participants comptabilisent des points à chaque course, et le classement final en fin d’année est pris sur leurs meilleurs huit résultats.
Les différents organisateurs de cette ligue de trail sont : RTN, Naïade Events et Incentive Partners, le groupe Ciel, Latrobe et Lafuma, Dodo Travel, et Yanature. Personnellement, j’organise et co-organise le trois quart de cette ligue de trail. Mais il est vrai que je suis d’abord coureur et puis organisateur !
Donc, mis à part le Dodo Trail, j’arrive à participer à toutes les autres courses que j’organise ou co-organise pendant l’année.
Tu arrives même à prendre le départ des courses que tu organise et à les vivre de l’intérieur. Quel est le secret pour gérer autant de choses en même temps ?
Ma passion c’est de courir. J’aime la course à pied et le trail m’apporte beaucoup et me ressource quotidiennement.
Lorsque j’ai commencé a organiser mes premières courses il y a quelques années de cela, mis a part le fait de permettre a un plus grand nombres de personnes de venir découvrir ce sport, c’était de créer un événement ou j’allais pouvoir courir et me faire plaisir ! Il y a une logique bien simple dans l’organisation d’un événement, et avec un peu d’organisation les choses se mettent en place simplement :
- Chercher un tracé
- Négocier les accords avec les propriétaires
- Le défricher et le rendre praticable
- Lancer la communication
- Le baliser
- Contacter les sponsors
- Quelques bénévoles le Jour J
- Une petite équipe au chrono
- Et beaucoup de plaisir
Je pense qu’il n’y a pas de secret : il s’agit juste d’avoir un minimum d’organisation et un peu d’expérience, et le tour est joué !
Quel est l’objectif que tu poursuis en t’investissant autant dans le développement du Trail à l’Île Maurice ?
Personnellement, mon ‘présent’ prend vit lorsque devant, mon futur me parait intéressant et en vaut la peine. En d’autres mots, comme la plupart d’entre nous, nous avons besoin d’être nourris : spirituellement, humainement, intellectuellement, sportivement, et les projets en font parti. De réfléchir sur le trail à Maurice, d’imaginer et de créer des événements contribue à l’épanouissement de ma personne, et donne un peu un sens a ma vie.
Cela me fait très plaisir et me touche beaucoup de voir de plus en plus de personnes qui pratiquent le trail maintenant a Maurice : de tous les âges, de tous les milieux, de toutes les cultures, de toutes les races ! Le trail est un des rares sports chez nous ou tous s’y retrouvent : c’est magnifique, point de barrières sociales ou culturelles ici, et ça ça me rejoins complètement !
Ma motivation c’est d’œuvrer pour la démocratisation de ce sport à Maurice, et de motiver un plus grand nombre de partir a la découverte de l’ile ‘Verte’ ! Maurice surprend ! Elle est super bien connue pour ses plages et ses lagons, mais pas tres bien pour sa nature, ses parcs nationaux et ses montagnes : j’aime aller à la recherche de nouveaux parcours, et les faire découvrir, par la suite
Tu fais déplacer tous les ans des coureurs de métropole (et d’ailleurs) pour venir courir à Maurice, comment arrives-tu à donner une dimension internationale à tes évènements ?
Je vous rassure, tous les événements que j’organise / co-organise ne sont pas internationaux ! Par exemple avec le Dodo Trail, lors de cette seconde édition, nous avons eu la joie d’accueillir le champion du monde en titre : Erik Clavery, et quelques personnalités du trail, telles : Pascal Blanc, Laurent Valette, Paul René Vitry, Helene Haegel, Stéphane Giordanengo, Mike Finch de l’Afrique du Sud, etc…
Lorsque j’ai imaginé le Dodo Trail il y a deux ans de cela, j’ai tout de suite voulu donner un coté international à cette course. Je me suis entouré localement de personnes clés : Yannick de Speville de Dodo Travel, Krish de Vertical World, et Eric Lacroix, notre Directeur de Course.
Seul, on ne peut pas être au top partout : en intégrant ces trois partenaires dans le Dodo Trail, je savais qu’ils allaient apporter un plus énorme dans l’organisation de cette course, et la professionnaliser d’avantage!
Donc, c’est essentiel lorsqu’on tend vers l’international d’être au top localement au niveau de l’organisation : de veiller a tous les détails : et cela va du briefing des bénévoles, a la course, a la remise des prix, et jusqu’au debrief, pour voir ce qui a été et ce qui a été moins bien, afin de tendre vers l’excellence.
Ensuite il est essentiel de tâter un peu le terrain et de voir un peu les attentes des coureurs sur le style et le genre de parcours qu’ils recherchent : la tendance c’est d’inclure un maximum de sentier, de la technicité, des paysages grandioses, du relief, et l’exclusivité en traversant des domaines privés normalement fermés au public !
Ensuite, une fois le parcours trouvé, il est important de bien communiquer dessus ! A travers les réseaux sociaux tels facebook, les blogs, sites internet, les brochures, etc….
Les invités d’honneurs deviennent aussi d’excellents ambassadeurs de la course : la presse et les medias s’intéressent à ces personnalités particulièrement et suivent leurs résultats de près ! Il est important d’entretenir une bonne relation avec des personnes clés qui emmènent du monde sur votre événement !
Quel est le point le plus compliqué à gérer dans l’organisation d’un Trail ?
La communication ! D’arriver à communiquer le plus clairement possible : avec participants, les partenaires, les sponsors, les bénévoles, les propriétaires de terrains, etc…
Que tous reçoivent l’information, la comprennent, l’intègrent, et aillent jusqu’ ‘au bout dans leur mission, de manière responsable. Il est essentiel pour moi de placer la personne humaine à la première place : au centre même de cette structure!
Chacun est indispensable au bon déroulement de l’organisation de l’événement : Notre rôle c’est de leur faire prendre conscience de cela !
Et enfin, quel est pour toi l’aspect le plus important dans l’organisation d’une course ?
Je pense lorsqu’on organise une course, il faut sans cesse se mettre à la place du coureur. De vouloir lui offrir quelque chose d’inoubliable !
Vu sous cet angle, les choses se mettent en place, et les pièces du puzzle s’ajustent, se montent, prennent forme, pour finalement devenir une pièce d’art unique et exceptionnelle !
Donc il n’y a pas un aspect plus important qu’un autre ! Tout est important !
Pour conclure, tout organisateur devrait toujours avoir l’œil, mais surtout une écoute quasi parfaite, afin d’entendre les commentaires de tous, les accueillir, les noter, les analyser, et en garder le meilleur dans le but de s’améliorer, pour la plus grande joie de tous ! Longue vie au trail !
Yan de Maroussem
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