Organiser un évènement sportif demande beaucoup de temps et beaucoup de préparation.

Lorsque nous avons décidé de créer le Trail du Colorado en 2011, nous nous y sommes pris presque un an à l’avance, avec une équipe de 5 à 7 personnes environ. Je vais profiter de ce blog pour vous faire un petit retour d’expérience destiné à vous aider dans la gestion de votre propre évènement sportif.

Aujourd’hui je veux surtout m’attarder sur l’aspect humain d’une telle aventure.

Organiser une course, c’est avant tout offrir une partie de son temps pour faire le bonheur de quelques dizaines ou centaines de participants. C’est aussi une aventure humaine au sein même de l’équipe d’organisation lors des réunions mensuelles au départ et qui deviennent hebdomadaires à l’approche du jour J, toujours dans une ambiance chaleureuse et souvent désintéressée.

Une bonne équipe rassemble des profils différents et complémentaires. Vous n’avez pas besoin de profils identiques, vous souhaitez confronter des points de vue car vous avez toute une multitude de tâches aussi différentes les unes que les autres à accomplir.

Les tâches doivent être correctement réparties entre les différents intervenants, et pour conserver la motivation des troupes, chacun doit se sentir responsable de sa mission et avoir une grande latitude dans ses décisions.

Tout le monde ne s’impliquera pas de la même manière et il convient que chacun soit honnête sur le temps qu’il peut consacrer à l’épreuve. Le directeur de course, ou le président du Club Organisateur (responsable légal de la manifestation) doit fédérer les bonnes volontés et s’assurer que chacun effectue le travail qu’il s’est affecté. Il doit encourager et féliciter chacun dans ce qu’il a accompli.

Pour conclure je rajouterai que l’organisation d’évènements est typique du milieu associatif ou chacun vient chercher quelque chose de différent. Certains veulent de la reconnaissance, certains cherchent à se rassurer sur leurs capacités à prendre en charge un aspect de l’organisation seul, certains viennent y chercher la convivialité des réunions du comité d’organisation. Vous devez détecter pour chacun des intervenants ce qui les motive à participer et vous devez vous assurer qu’ils le trouve, c’est la condition sinéquanone de la parfaite implication de chacun.

Si vous avez des remarques ou si vous souhaitez réagir à cet article, laissez moi un commentaire ici pour poursuivre la discussion.

Crédit photo : Maud Combarieu

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